Conoce la importancia del Inventario ABC. En esta publicación de blog, profundizaremos en cómo se puede usar el análisis/clasificación ABC en la gestión de inventario y cómo puede ayudar a las empresas a mejorar sus prácticas de control de existencias.
Análisis ABC en la gestión de inventario
No es una tarea fácil gestionar una gran cantidad de ítems de inventarios que provienen de una amplia variedad de proveedores y que se envían a muchos clientes.
Para ayudar a controlar tal complejidad, las empresas deberían implementar estrategias para priorizar su gestión. Luego pueden aplicar un nivel de control a cada grupo, en función de su importancia para el negocio.
Una muy buena estrategia es aplicar un modelo como el análisis ABC, también conocido como clasificación de inventario ABC.
Uso del Inventario ABC para el control de existencias
Antes que nada debemos reconocer que en el comercio no todos los artículos en stock tienen el mismo valor.
Algunos artículos pueden ser más rentables, urgentes o críticos que otros, por lo que requerirán diferentes tipos de atención.
Para aquellas actividades de previsión, gestión y/o reabastecimiento de inventarios necesarias es muy útil segmentarlos en categorías (A, B y C).
En la clasificación de inventario ABC, la forma más común de diseccionar el inventario es clasificar los artículos en función de su valor de uso (esto podría basarse en las ventas o el consumo).
El valor de uso se calcula multiplicando la ‘tasa de uso’ de un artículo por su ‘valor individual’, o el ‘volumen de ventas’ por su ‘costo unitario’.
- Los elementos de clasificación son muy importantes y, a veces, críticos para el negocio. Requieren el control más riguroso.
- Los elementos de clasificación B son menos importantes que los elementos ‘A’ y más importantes que los elementos ‘C’.
- Los elementos de la clasificación C son marginalmente importantes y necesitan menos atención y control.
La importancia y ventajas del análisis ABC
Una vez que haya analizado sus existencias y haya asignado cada artículo a una categoría, puede comenzar a beneficiarse utilizando la información para lograr una mayor eficiencia en términos de control y gestión de existencias.
En primer lugar, los equipos de inventario pueden mejorar la forma en que administran su tiempo. Por ejemplo, pueden centrarse principalmente en la gestión de artículos de categoría A para mejorar su disponibilidad de existencias.
Esto podría incluir la actualización de las previsiones de demanda o la revisión de los niveles de existencias con mayor frecuencia, o una interacción más regular con los proveedores para mejorar los plazos de entrega.
En segundo lugar, el análisis ABC también puede ayudarlo a elaborar reglas de inventario adecuadas para cada categoría.
Tiene sentido establecer diferentes niveles de servicio, niveles de existencias de seguridad y parámetros de reordenación para cada categoría.
Por ejemplo, algunas mejoras en las cantidades de los pedidos o las existencias de seguridad de los artículos A podrían generar ahorros generales significativos.
Mientras que mejorar las tasas de cumplimiento de los artículos A también podría aumentar drásticamente la disponibilidad general.
¿Cómo podemos ayudarle?
En T-inventarios junto con SMS Auditores y SMS Consulting nos comprometemos realizar el control de inventario ABC de su empresa, ya que contamos con personal altamente calificado y con los conocimientos técnicos necesarios para llevar a cabo el proceso.
Además tenemos las herramientas tecnológicas más actuales para implementar el análisis ABC durante la toma física de inventarios y codificaciones en etiquetas para cualquier tipo de activo.
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